​私企员工档案如何进行存放管理?

私企员工档案如何进行存放管理?

人事档案一般私企不具备私企员工档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。私营企业员工档案分为人事档案和企业自建档案，前者一般存在当地人才交流，后者则有私企人事部门自行保管。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，私企不具备人事档案的接受能力，该服务需要由隶属于劳动局的人才交流中心提供。

现在的档案属于计划市场时代的遗留物，现在只有进国企、政府事业机关等才可以用。将来养老金的领取还是要在户口所在地，并且凭档案领取。所以，放在户口所在地的人事部门是最佳选择。现在的工龄主要以交养老金的时间计算，档案内工龄基本没有什么用处。另外，各地对于档案管理的严肃性也不太一样，国家关于养老金领取的政策也可能会改变，所以，也可以选择存放在现在工作的公司，私人公司本身没有档案管理权，公司也是委托了当地的某个人才中心管理。

相关法律依据：

根据《企业职工档案管理工作规定》第十九条，转递档案应遵守下列规定：

(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

(二)对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件

二)的项目登记，并密封包装。

(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。

(四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

综上所述，根据国家相关法律规定和政策要求，公民的人事档案由户籍所在地人才交流中心负责保管，如果入职国有企业或者国家机关工作，档案可以直接转入有关部门，但是对于小型私营企业由于没有档案接收能力，劳动者可以将个人人事档案委托当地人才中心进行保管。